时间管理

中国古人也说过了，吾日三省乎吾身；

西方苏格拉底也讲过，and on exam life is not worth living。

要看一下过去的时间是怎么浪费的，你才能够把未来的时间用好，避免一些经常犯的错误。时间管理的第一步是时间的记录与分析。

著名的管理学家彼得德鲁克，在他这本经典的管理学畅销书the effective executive卓有成效的管理者里面，他讲了这三段话。

- The greatest management of all is self management.

  伟大的管理，就是自我管理

- Self management starts from time management.

  自我管理始于时间管理

- Time management starts from the recording and analyzing of the time.

  时间管理要从时间的记录与分析开始

时间管理要从时间的记录与分析开始，一定要从这个开始，而不是做规划做规划，因为老做规划没有用。如果你把自己想象成一个公司的话，这个所谓的规划呢，就是公司做预算，比如说这个季度要做到到多少的业绩？而这个做记录呢，是去对过去进行结算，你要对过去进行复盘，那些优秀的公司都是经常做复盘的公司，优秀的个体呢，也是经常做记录与分析的个体。

操作的方式

• Step1 Finding the coins

  第一步 找到金币

  那我们可以用一般的Excel表格，从早上七点一直到晚上24点，每一个时间段是一行。 或者下载app: 34coins

  时间段        6.16
  7-7.5
  7.5-8
  8-8.5
  9-9.5
  9.5-10
  10-10.5
  10.5-11
  11-11.5
  11.5-12
  ...
  23-23.5
  23.5-25
  

• Step 2 Recording your time

  第二步 记录时间

  按每半个小时去记，如果一个半小时里面，你做了很多事情，合并单元格。不需要记录那么精确，只要知道时间怎么花的就可以。

• Step 3 Analyzing your time

  第三步分析时间

  有个简单的方法，就是把它标成两种颜色，

  • 绿色：特别有意义。如高效的工作，高效的学习，跟别人交流都可以标成绿色。
  • 红色：浪费。如拖延、投入产出比不高的事情(刷手机、懒觉、会议)，主观的去调整就可以。

  记了两周以后，你发现红色的时间会慢慢变少，记了三周以后呢，红色时间更少了

  拖延症真的是需要一辈子需要抗争的东西，但是起码知道我的时间浪费去哪里了

如果俩种颜色不够，可以把它整成了五种颜色。计算每种时间花费。

• 蓝色：guilt free play 没有罪恶感的玩儿(如吃饭聊天、健身、游戏)
• 绿色：rest，休息(没用脑子，如睡觉、上班路上休息)
• 橙色：mandatory work 强迫工作(不喜欢，可能是领导安排的，)
• 黄色：quality work 高效工作(喜欢，有意义，如上班路上学习)
• 红色：procrastination 无效拖延

Key Points 关键点：

1. Never give up 坚持

   每天都去记，注意，它只需要花五分钟的时间。

   每天晚上睡觉前花五分钟记录下就可以了

2. Stay true to yourself 对自己诚实

记它有什么意义呢？

• 它会逐渐的改变你

• 它能给予你极大的成就感，从而增加你的自控力

  记录会带来成就感，记录的越频繁，越给你反馈，成就感越高

  成就感高一些，你的自控力就会高一些，其实全世界把这一点做的最好的是什么呢？打游戏就是一个自控力非常强的事情。打游戏的时候都是数字哎，你到底暴击砍出来了多少装备，多少经验，拿了多少人头，你的段位是怎么样的？都在做各种各样的记录。

• 它能证明你活过

  如果不记录的话，这件事情就感觉跟没有发生过一样

记录完之后，下一步就是要开始做规划，fight for your goal。

可以通过如下几个 时间维度做规划

1. Mission Statements 使命宣言

   就是你这辈子最终极的目标。很多人其实没有，没有很正常

   如：

   我所见之人与所遇之事呢，因为我变得更美好一些；

   埃隆·马斯克:把人类成为一个多星球的物种；

   让我的家人过上幸福的生活；

   走遍世界；

   在所在的领域为人类做出点小的贡献；

   再小一点，使命宣言就是财富自由，赚很多钱。

   而且这个是可以改变的，通过你这个人生的阅历的增加，可以慢慢改变。

2. Year 年度目标

   这一年你想达到什么样的效果？

3. Season 季度目标

4. Month 月度目标

   一定要有，所以要有 一个year一个month

5. 21 Days 21天是一个养成习惯的目标

   比如说连续坚持21天早起学习。

6. One week 这周的规划

如果这六个都有非常好，如果没有的话，希望你有个以年度的目标，有一个月的目标以及一个一周的。

当然定目标的时候不知道你有没有出现过这种情况，就是有些时候，当你过分的关注工作的时候，你的家人会说天呐，你就会工作，你都不理我们。当你过分的关注家人的时候呢，又会说唉，你怎么这么没有出息？

列目标的方式

有一个比较有趣的这个列目标的方式叫做 Rose and Goals 叫做角色目标法。

你可以先，把你所有担当的角色都列出来，然后给每一个目角色定一个目标，注意，这个目标可以很大很虚的。 只是为了提醒你，就是不要瘸腿。

比如作为:

• 儿子，我要去孝顺我的父母；
• 我的兄弟，让我的其他的兄弟姐妹会开心；
• 学生，我的目标是进全班的前20
• 朋友，朋友需要陪伴时可以陪伴
• 队友，强大我的团队

写好后放到平时能看到的地方。

每天呢，早上或者晚上睡觉的时候，稍微过一遍提醒一下自己，你就会知道，原来我在哪些方面做的还不足，你就不至于瘸腿。

这种列目标的方式，可以列终身的目标也可以列某一年或某个月或这一周某个角色达到的目标。

如果一开始的时候你能多花点时间去，在这个目标的上面，仔细想一想，你就不至于工作生活失去平衡，你就不至于在做一件事情的时候另外一件事情瘸腿。

建议大家在每周日的时候统一规划一下下周的时间，每个角色都有一定的推进。

• 专注

在干活的时候都会手机处于飞行模式，可以整个沙漏，每30分钟漏完

人的这个大脑呢，只要花五分钟左右的时间进入状态了，后面就都好说，主要是比较难进入状态。

让自己有效进入状态呢？就是要排除干扰，尽可能多的排除身边事情的干扰。记住，有些时候心态改变比较难，但你可以先改变体态，很多运动员，在上场之前呢，都会做一系列的仪式，比如说深呼吸，或者发出某种。奇怪的声音，或者做一些动作，让自己进入这个这个这个这个运动的状态，那作为你在工作和学习之前也可以给自己设定一个固定的仪式2到3分钟，比如说深呼吸十次，深呼吸很管用，比如说做十个深蹲，或者蹲起，或者说做15个俯卧撑，让自己进入到状态。可以给自己做个仪式从而进入心流状态。

完整的工作时间和状态每一天，如果你有两个小时左右，是不受干扰的状态就已经很棒了。

• 压缩时间提高效率

那如果非要受到干扰怎么办呢？需要做到压缩时间，提高效率。千万不要给自己规划太多的时间去做某样事情，否则呢，你就会往后不断的拖。

意运动非常重要，运动能够帮助我们一个人，分泌更多的内分肽，专注力也会提高。希望你每一天都有半个小时到一个小时左右的锻炼时间。保证自己锻炼时间前提下，保证自己有空闲时间前提下，然后一定要压缩自己的学习工作时间。很多时候你压缩时间压缩的越狠，你越能够发现其中最重要的环节，你就不会一直拖下去了。

所以，想要提升专注度，就要避免干扰、给自己设置仪式，并且学会压缩时间提高效率。

最后

时间管理不是只是做规划，规划是第二步，第一步记录时间。时间管理不能只是所谓的聚焦当下，你应该是对未来有一定的规划，对过去有反思才是，而拖延症我们可以通过刚才所讲的方法进行克服，让自己进入心流的状态，排除干扰并且压缩时间，提高效率。希望大家都可从过去学习，活在当下，并且为将来的目标所努力。